Wystawianie przedstawień artystycznych — ubezpieczenie OC (PKD 90.01.Z)

Wystawianie przedstawień artystycznych – charakterystyka działalności

Kod PKD 90.01.Z obejmuje działalność związaną z wystawianiem przedstawień artystycznych – produkcję i wystawianie spektakli teatralnych, koncertów, występów muzycznych, tanecznych i estradowych, działalność zespołów i grup artystycznych oraz organizację występów. Podmiot przygotowuje i realizuje przedstawienia z udziałem artystów i publiczności, odpowiadając za ich przebieg i bezpieczeństwo. Odbiorcami są widzowie oraz zleceniodawcy i organizatorzy wydarzeń.

Profil ryzyka jest właściwy dla produkcji i realizacji przedstawień z udziałem artystów i widzów. Wyznaczają go: odpowiedzialność za bezpieczeństwo artystów i widzów (wypadki na scenie i widowni, upadki, urazy podczas występów – zwłaszcza z elementami akrobatycznymi, pirotechniką czy efektami – rodzą odpowiedzialność); majątek i sprzęt (instrumenty, kostiumy, scenografia, sprzęt sceniczny narażone na uszkodzenie i kradzież); ryzyko odwołania przedstawienia; oraz odpowiedzialność za treść i prawa (prawa autorskie do wykonywanych utworów, wizerunek). To odpowiedzialność za bezpieczeństwo i realizację przedstawień stanowi rdzeń ryzyka.

Wyzwania i zagrożenia w tej działalności

Pierwsza grupa ryzyk to bezpieczeństwo artystów i widzów. Wypadki na scenie i widowni, upadki, urazy podczas występów – zwłaszcza z elementami akrobatycznymi, pirotechniką, efektami specjalnymi czy konstrukcjami scenicznymi – rodzą odpowiedzialność.

Druga grupa to majątek i sprzęt. Instrumenty, kostiumy, scenografia i sprzęt sceniczny są narażone na uszkodzenie, zniszczenie i kradzież – także w transporcie i na obcych scenach.

Trzecia grupa to odwołanie i prawa. Odwołanie lub przerwanie przedstawienia z przyczyn losowych rodzi koszty i roszczenia; do tego dochodzą prawa autorskie do wykonywanych utworów i kwestie wizerunku.

Ubezpieczenia wymagane przez prawo

Wystawianie przedstawień artystycznych nie ma z reguły odrębnego, powszechnego obowiązkowego OC (dla niektórych imprez masowych obowiązują szczególne wymogi ubezpieczeniowe wynikające z przepisów o bezpieczeństwie imprez masowych). Istotne pozostają zasady odpowiedzialności cywilnej za bezpieczeństwo artystów i widzów, przepisy o bezpieczeństwie imprez oraz prawo autorskie i odpowiedzialność kontraktowa. Zatrudnianie i angażowanie artystów wiąże się z obowiązkami z zakresu prawa pracy i umów.

Realnym zabezpieczeniem finansowym są ubezpieczenia dobrowolne (a przy imprezach masowych – wymagane): OC działalności obejmujące szkody osobowe i rzeczowe artystów, widzów i osób trzecich, ubezpieczenie sprzętu, instrumentów i scenografii, ubezpieczenie od odwołania przedstawienia oraz rozwiązania dotyczące praw.

Najważniejsze ryzyka i rola ubezpieczenia OC

Ochrona łączy OC działalności z ubezpieczeniem sprzętu i od odwołania. Przykłady: widz lub artysta doznaje urazu podczas przedstawienia (np. upadek, wypadek z efektami scenicznymi) – reaguje OC działalności; instrument lub scenografia zostaje uszkodzona bądź skradziona – reaguje ubezpieczenie sprzętu; przedstawienie zostaje odwołane z przyczyn losowych – reaguje ubezpieczenie od odwołania; naruszenie praw autorskich do utworu – istotne są rozwiązania dotyczące praw. Bez odpowiedniej ochrony skutki szkód i odwołania obciążałyby wyłącznie podmiot.

Ponieważ przedstawienia gromadzą artystów i widzów oraz angażują wartościowy sprzęt, kluczowe jest OC obejmujące bezpieczeństwo osób, uzupełnione o ochronę sprzętu i ryzyko odwołania.

Jak dobrać zakres i sumę ubezpieczenia

Najważniejsze jest OC działalności obejmujące szkody osobowe i rzeczowe artystów, widzów i osób trzecich, o sumie dopasowanej do skali przedstawień i liczby widzów. Warto dodać ubezpieczenie sprzętu, instrumentów i scenografii (także w transporcie), ubezpieczenie od odwołania oraz zadbać o prawa autorskie i zgodność z wymogami dla imprez masowych. Zakres należy dostosować do charakteru występów (np. z elementami podwyższonego ryzyka).

Zakres i sumy warto weryfikować przy większych przedstawieniach, występach z efektami specjalnymi i trasach.

Na co uważać w warunkach polisy

Pierwszą pułapką jest zbyt niska suma OC wobec skali przedstawień i liczby widzów. Drugą jest pominięcie ochrony sprzętu i instrumentów oraz ryzyka odwołania. Trzecią sprawą są wyłączenia dotyczące elementów podwyższonego ryzyka (pirotechnika, akrobatyka), prawa autorskie, limity i franszyzy. Przed zawarciem umowy warto omówić scenariusze wypadku podczas występu i odwołania przedstawienia.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców w tej branży

Pierwszy błąd to zbyt niska suma OC wobec skali przedstawień i liczby widzów.

Drugi błąd to pominięcie ochrony sprzętu, instrumentów i scenografii.

Trzeci błąd to pominięcie ryzyka odwołania przedstawienia.

Czwarty błąd to lekceważenie praw autorskich do wykonywanych utworów.

Podsumowanie

Działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych (PKD 90.01.Z) to produkcja i realizacja spektakli z udziałem artystów i widzów, w której rdzeniem ryzyka są odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób, ochrona sprzętu oraz ryzyko odwołania. Fundamentem bezpieczeństwa jest OC działalności o odpowiedniej sumie, uzupełnione o ubezpieczenie sprzętu i instrumentów oraz ochronę na wypadek odwołania. Dopasowanie zakresu do charakteru występów pozwala prowadzić działalność artystyczną z realnym zabezpieczeniem. Więcej o ubezpieczeniach dla firm znajdziesz na insureo.pl.