Działalność prawnicza (kancelaria) — ubezpieczenie OC (PKD 69.10.Z)

Działalność prawnicza – charakterystyka działalności

Kod PKD 69.10.Z obejmuje działalność prawniczą – kancelarie adwokackie, radców prawnych, notarialne, doradztwo prawne, reprezentację przed sądami i organami, sporządzanie umów, opinii i pism oraz obsługę prawną firm i osób. Prawnik doradza klientom, prowadzi ich sprawy i reprezentuje ich interesy, ponosząc odpowiedzialność za jakość świadczonej pomocy prawnej. Odbiorcami są klienci – osoby i przedsiębiorstwa.

Profil ryzyka jest zdominowany przez odpowiedzialność zawodową za pomoc prawną – i jest to jedna z branż z obowiązkowym ubezpieczeniem OC. Wyznaczają go: odpowiedzialność za błędy zawodowe (błędna porada, błąd w piśmie czy umowie, przeoczenie terminu – np. przedawnienia, apelacji – zaniedbanie w prowadzeniu sprawy mogą doprowadzić do przegranej sprawy lub straty klienta i roszczenia, nierzadko o dużej wartości); poufność i tajemnica zawodowa (dostęp do wrażliwych informacji klientów); obsługa środków klientów (depozyty, kwoty powiernicze); oraz dane. To odpowiedzialność zawodowa za skutki błędów w pomocy prawnej stanowi rdzeń ryzyka.

Wyzwania i zagrożenia w tej działalności

Najpoważniejsze ryzyko to skutki błędów zawodowych. Błędna porada, błąd w umowie czy piśmie procesowym, przeoczenie terminu (przedawnienia, apelacji, odwołania) czy zaniedbanie w prowadzeniu sprawy mogą doprowadzić do jej przegrania lub do straty klienta – z roszczeniem wobec prawnika, często o dużej wartości.

Druga grupa to poufność i tajemnica zawodowa. Prawnik ma dostęp do wrażliwych informacji klientów; naruszenie tajemnicy czy poufności rodzi odpowiedzialność.

Trzecia grupa to środki klientów i dane. Obsługa depozytów i kwot powierniczych oraz przetwarzanie danych klientów niosą ryzyka nadużyć, błędów i naruszeń (RODO).

Ubezpieczenia wymagane przez prawo

Wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego czy notariusza wiąże się z obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej – jest to jedna z branż, w których OC zawodowe jest wymagane prawem i zasadami wykonywania zawodu. Do tego dochodzą zasady etyki i wykonywania zawodu, tajemnica zawodowa oraz przepisy o ochronie danych (RODO). Zatrudnianie pracowników wiąże się z obowiązkami z zakresu prawa pracy.

Poza obowiązkowym OC realnym uzupełnieniem pozostają ubezpieczenia dobrowolne: rozszerzenie sum i zakresu OC zawodowego, ubezpieczenie cyber (dane i tajemnica klientów), ubezpieczenie mienia kancelarii oraz – w większych kancelariach – dodatkowe rozwiązania.

Najważniejsze ryzyka i rola ubezpieczenia OC

Ochrona opiera się na obowiązkowym OC zawodowym, uzupełnionym o dobrowolne rozszerzenia. Przykłady: prawnik przeocza termin apelacji lub przedawnienia, przez co klient przegrywa sprawę i ponosi stratę – reaguje obowiązkowe OC zawodowe; błędna opinia lub umowa wywołuje szkodę u klienta – reaguje OC; naruszenie tajemnicy lub wyciek danych klientów – reagują OC i ubezpieczenie cyber; roszczenie o dużej wartości (sprawy gospodarcze) – tu istotna jest odpowiednio wysoka suma OC. Bez OC (i jego właściwej sumy) koszty ponosiłby wyłącznie prawnik.

Ponieważ błąd prawnika może dotyczyć spraw o dużej wartości, kluczowe jest nie tylko posiadanie obowiązkowego OC, ale i jego suma – minimalna może być niewystarczająca przy obsłudze dużych spraw gospodarczych.

Jak dobrać zakres i sumę ubezpieczenia

Podstawą jest obowiązkowe OC zawodowe, ale jego sumę warto ocenić względem wartości prowadzonych spraw – przy dużych sprawach gospodarczych minimalna suma może być za niska, dlatego wielu prawników podwyższa sumy lub dokupuje dodatkowe OC. Warto uzupełnić ochronę o ubezpieczenie cyber (dane i tajemnica klientów) oraz zadbać o objęcie kosztów obrony prawnej. Uzupełnieniem jest ubezpieczenie mienia kancelarii.

Zakres i sumę warto weryfikować przy obsłudze spraw o wysokiej wartości i wzroście skali kancelarii.

Na co uważać w warunkach polisy

Pierwszą pułapką jest poprzestanie na minimalnej sumie obowiązkowego OC przy dużych sprawach. Drugą jest pominięcie cyberryzyka i ochrony tajemnicy oraz danych klientów. Trzecią sprawą są ciągłość obowiązkowego OC, koszty obrony prawnej, limity i franszyzy. Przed zawarciem umowy warto omówić scenariusze przeoczenia terminu i błędnej opinii.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców w tej branży

Pierwszy błąd to poprzestanie na minimalnej sumie obowiązkowego OC przy dużych sprawach gospodarczych.

Drugi błąd to dopuszczenie do przerwy w ciągłości obowiązkowego OC zawodowego.

Trzeci błąd to pominięcie cyberryzyka i ochrony tajemnicy oraz danych klientów.

Czwarty błąd to lekceważenie skutków przeoczenia terminów i błędów w pismach.

Podsumowanie

Działalność prawnicza (PKD 69.10.Z) to świadczenie pomocy prawnej, w której rdzeniem ryzyka jest odpowiedzialność zawodowa za błędy – przeoczenia terminów, błędne porady, zaniedbania – dotyczące spraw o potencjalnie dużej wartości. To jedna z branż z obowiązkowym OC zawodowym, którego sumę warto dostosować do wartości prowadzonych spraw, uzupełniając ochronę o ubezpieczenie cyber (tajemnica i dane klientów). Dbałość o odpowiednią sumę i ciągłość obowiązkowego OC pozwala prowadzić kancelarię z realnym zabezpieczeniem. Więcej o ubezpieczeniach dla firm znajdziesz na insureo.pl.